Para resolverlo, hay que planear para cuanto tiempo nos rinden los artículos de limpieza, y para cuanto tiempo nos rinden las bolsas en las cuales entregamos los productos vendidos; de esta forma podemos comprarlos por trimestre o año, con lo que se conseguiría no sólo establecer un calendario para saber cuando toca solicitar al proveedor la mercancía, sino también, sería un gran alivio para nuestro bolsillo, pues comprar por grandes cantidades con proveedores especializados, sale más económico y si es por grandes cantidades aún más.
Ahora bien, para planear cuantas bolsas para envolver nuestro producto de venta debemos comprar, y cada que tiempo, es necesario establecer un método con el cual nuestra mercancía en stock sea suficiente, para que no tengamos perdidas por falta de éste. Que viéndolo desde el punto de vista de qué es más importante, claro que diríamos que lo más importante es que no te falte lo que vas a vender, pero bueno, el objetivo de este blog es no ser común, y atacar los problemas que se te pueden presentar en tu administración o empresa desde varios ángulos.
Por lo consiguiente, evitando el costo elevado que perjudica a los pequeños emprendedores que comienzan en la aventura capitalista, les dejo un método punto de reorden eficaz que les puede servir para evitar quedarse sin productos en sus anaqueles, y ese mismo parámetro les servirá para requerir lo que conlleva la venta de nuestro artículo.
Esta gráfica es sencilla y facil de entender para tus colaboradores que se encargan de las compras, y de este modo te ahorrarías muchos pesos. Es un mero ejemplo para que entiendas su funcionamiento, debes realizar el de tu empresa de acuerdo a su almacén y por quincena o mes, dependiendo de tu capacidad de stock y ventas.
La línea vertical, indica las unidades de productos o mercancía que tienes en tu tienda, en el ejemplo puse como máximo 300 unidades. La línea horizontal indica los días. La línea transversal que cruza ambas se llama línea de consumo.
En el entendido anterior, debemos de designar un punto máximo y un punto mínimo, es decir, que en el máximo tengamos lleno el almacén de productos, y en el mínimo solo quede una tercera parte de nuestro stock, con lo cual ya nuestra empresa se vería vacía, y podríamos tener el riesgo de que cerrara sus puertas por falta de tener que vender. Una vez determinados nuestros puntos máximos y mínimos, debemos establecer nuestro Punto de Orden, que es cuando se hace necesario requerir más productos a los proveedores.
La finalidad de manejar esta tabla es llevar un calendario aproximado de los días en los que se hace pedido y valorar con que tanto producto contamos para subsistir, dejando una tercera parte de mercancía, a la cual se le llama Colchón, y sirve para prever imprevistos por si el proveedor queda mal, la transportación tarda, o si no contamos con método de pago deseado, etc.
